Για τη Lemorange
Φτιάχνουμε λογισμικό ωρομέτρησης στην Κύπρο.
Οι παρουσίες βρίσκονται ανάμεσα στα τερματικά στους τοίχους σας και στη μισθοδοσία στο τέλος του μήνα. Αυτή η σελίδα εξηγεί πώς είναι φτιαγμένο το λογισμικό· γιατί από εκεί κρίνεται αν οι αριθμοί που βγαίνουν αξίζουν εμπιστοσύνη.
Ποιος το φτιάχνει
Το Attendance είναι προϊόν της Lemorange.
Η Lemorange Ltd είναι εταιρεία λογισμικού στην Κύπρο. Φτιάχνει ολοκληρωμένα προϊόντα, όχι πρωτότυπα, και αναλαμβάνει το σύνολό τους: αρχιτεκτονική, μηχανική, ανάπτυξη και υποστήριξη. Εταιρικά συστήματα και εφαρμογές γραφείου, εφαρμογές κινητού, πλατφόρμες πληρωμών και HR, και οι ενσωματώσεις που τα κάνουν να συνεργάζονται.
Το Attendance είναι ένα από αυτά τα προϊόντα, όχι παράπλευρο εγχείρημα. Γι' αυτό τα τερματικά, η εφαρμογή κινητού και η σύνδεση με τη μισθοδοσία αποτελούν ένα ενιαίο έργο, όχι τρία κομμάτια που πρέπει να συνεννοηθούν.
Η Lemorange είναι μέλος του ISACA (του φορέα που διαχειρίζεται το πλαίσιο διακυβέρνησης COBIT) και εφαρμόζει τα πρότυπά του για τη διακυβέρνηση ΤΠ, τη διαχείριση κινδύνου και την ασφάλεια πληροφοριών.
Γιατί υπάρχει
Τα στοιχεία παρουσιών είναι εύκολο να μαζευτούν και δύσκολο να τεκμηριωθούν.
Οι περισσότερες επιχειρήσεις έχουν ήδη την πρώτη ύλη. Τα τερματικά καταγράφουν εισόδους και εξόδους, τα φύλλα λογιστικού φακέλου καταγράφουν διορθώσεις, και κάποιος τα συμφιλιώνει στο τέλος του μήνα από μνήμη και μια στοίβα αλληλογραφία.
Το πρόβλημα δεν είναι η καταγραφή. Είναι ότι όταν ένας αριθμός φτάνει στη μισθοδοσία, κανείς δεν μπορεί να πει πώς έφτασε εκεί, από ποια καταγραφή προέκυψε, ποιος το άλλαξε, πότε και γιατί. Όταν ένας εργαζόμενος αμφισβητεί ένα νούμερο ή ένας επιθεωρητής ρωτά, η απάντηση είναι ανακατασκευή, όχι αρχείο.
Το Attendance φτιάχτηκε ώστε η διαδρομή από μια καταγραφή σε μια πόρτα έως μια γραμμή στο μισθολόγιο να είναι ένα συνεχές, ελέγξιμο αρχείο. Κάθε κανόνας που μετασχηματίζει τα δεδομένα είναι ρυθμισμένος, όχι κρυφός. Κάθε ανθρώπινη απόφαση φέρει αιτιολόγηση και όνομα.
Πώς εργαζόμαστε
Τρεις πρακτικές που αξίζει να γνωρίζετε πριν αποφασίσετε.
Δεν λέμε ότι ένα τερματικό λειτουργεί αν δεν το έχουμε δοκιμάσει σε πραγματικό υλικό.
Επτά έλεγχοι σε φυσική συσκευή: οι κωδικοί εγγραφής ταιριάζουν, κάθε μέθοδος επαλήθευσης παράγει καταγραφή, είσοδος και έξοδος αντιστοιχίζονται σωστά, μια αποσυνδεδεμένη πύλη επικοινωνίας ανακτά όσα έχασε, ένα διπλό συμβάν μετράει ως μία καταγραφή, άγνωστη κάρτα κρατείται και επαναλαμβάνεται, και βάρδια που διασχίζει τα μεσάνυχτα καταγράφεται στην τοπική ημερομηνία έναρξης. Το μοντέλο, η έκδοση λογισμικού συσκευής και η έκδοση πύλης καταγράφονται μαζί με το αποτέλεσμα.
Αποδεικνύουμε την αριθμητική αντί να την ισχυριζόμαστε.
Μια σουίτα προσομοίωσης εκτελεί τριακόσια σενάρια μέσω της μηχανής και ελέγχει έναντι ενός ανεξάρτητου σημείου αναφοράς ότι κανένα λεπτό δεν δημιουργείται ή εξαφανίζεται μεταξύ μιας καταγραφής και μιας γραμμής στη μισθοδοσία. Η ισορροπία είναι έλεγχος που αποτυγχάνει, όχι ισχυρισμός σε μια σελίδα.
Περιγράφουμε το ανολοκλήρωτο ως ανολοκλήρωτο.
Η εξαγωγή μισθοδοσίας μέσω CSV λειτουργεί σήμερα. Η σύνδεση CyCom είναι φτιαγμένη και δοκιμασμένη, αλλά δεν μεταφέρει ακόμα ώρες· η CyCom δεν έχει ανοίξει τη διεπαφή της. Μέχρι τότε το λέμε ρητά και οι ώρες σας πάνε ως αρχείο. Θα το βρείτε γραμμένο και στη σελίδα του προϊόντος· γιατί το να το μάθετε αργότερα είναι χειρότερο.
Τι δεν κάνει το λογισμικό
Όρια που τηρούμε σκόπιμα.
- Δεν παρακολουθεί πού βρίσκεται κανείς. Ο χάρτης σε πραγματικό χρόνο εμφανίζει τοποθεσίες και αριθμούς παρουσιών, ποτέ τη θέση ή τις κινήσεις ενός ατόμου.
- Δεν αλλάζει αθόρυβα εγκεκριμένη ημέρα. Μόλις ένας υπεύθυνος εγκρίνει, η επανεπεξεργασία δεν την αγγίζει.
- Δεν πετά καταγραφή που δεν μπορεί να τοποθετήσει. Άγνωστες κάρτες κρατούνται και επαναλαμβάνονται, δεν διαγράφονται.
- Δεν κρύβει άρνηση. Η απορριφθείσα καταγραφή εισόδου καταχωρείται με την αιτία, την μετρημένη απόσταση και το δίκτυο που εντοπίστηκε.
- Δεν είναι μηχανή μισθοδοσίας. Ετοιμάζει ελεγμένο, εγκεκριμένο χρόνο και τον παραδίδει.
Πώς να μας βρείτε
Έναν αριθμό τηλεφώνου που απαντά κάποιος.
Αν το σκέφτεστε, ο πιο γρήγορος δρόμος είναι μια συζήτηση για τις δικές σας τοποθεσίες, τμήματα και βάρδιες, όχι μια λίστα χαρακτηριστικών.