CSVΠαραδίδει
Ντετερμινιστική έξοδος, με δυνατότητα λήψης από την οθόνη μισθοδοσίας.
Πώς λειτουργεί
Από μια καταχώριση στην πόρτα σε έναν μήνα που κλείνει μόνος του.
Τέσσερα στάδια, ένα αρχείο. Τίποτα δεν ξαναπληκτρολογείται μεταξύ τους, και καμία σημαντική απόφαση δεν παίρνεται από σύστημα που δεν μπορεί να δείξει πώς κατέληξε σε αυτήν.
- 01
Καταγραφή
Κάθε καταχώριση φτάνει από ένα μονοπάτι και καμία δεν χάνεται στη διαδρομή.
- Κάθε τερματικό στέλνει τις καταγραφές στην πύλη επικοινωνίας· η πύλη τις στέλνει στο Attendance μέσω κλειδιού API ανά τοποθεσία, που αποθηκεύεται μόνο κρυπτογραφημένο.
- Το Attendance ελέγχει περιοδικά την πύλη επικοινωνίας για ό,τι τυχόν έχασε, με αλληλοεπικάλυψη πέντε λεπτών· έτσι αν η πύλη χάσει τη σύνδεσή της, δεν χάνεται καμία καταγραφή.
- Το ίδιο γεγονός που αποστέλλεται δύο φορές καταχωρείται μία φορά, με κλειδί το χώρο και το αναγνωριστικό του γεγονότος από την πηγή.
- Μια καταγραφή με κάρτα ή κωδικό εγγραφής που δεν αναγνωρίζουμε τίθεται σε αναμονή, δεν απορρίπτεται. Δημιουργήστε ή διορθώστε τον εργαζόμενο και η καταγραφή επαναλαμβάνεται αυτόματα.
- 02
Παρακολούθηση
Οι ερωτήσεις που κάνει ο υπεύθυνος βάρδιας πριν τις εννέα το πρωί.
- Πόσοι από τους προγραμματισμένους υπαλλήλους βρίσκονται στο χώρο και πού.
- Ποια τμήματα υστερούν σε σχέση με αυτό που ζήτησε το πρόγραμμα βαρδιών.
- Ποιοι έπρεπε να έχουν παρουσιαστεί και δεν ήρθαν, και κατά πόσα λεπτά, βάσει των δικών σας ορίων καθυστέρησης.
- Ποιοι έχουν ακόμα ανοιχτή σύνοδο χωρίς έξοδο.
- Οι ενημερώσεις έρχονται σε ζωντανή ροή που αντέχει διακοπή δικτύου και συνεχίζει από εκεί που σταμάτησε. Αν χαθεί η επαφή, η οθόνη το δηλώνει· γιατί ένα ήσυχο πρωινό και μια χαλασμένη σύνδεση δεν πρέπει να φαίνονται το ίδιο.
- 03
Συμφωνία
Οι καταχωρίσεις γίνονται ώρες, και αυτό που δεν αθροίζει γίνεται απόφαση.
- Οι καταχωρίσεις ζευγαρώνουν σε συνόδους. Η πρόωρη άφιξη περικόπτεται, μια καταχώριση εντός του ορίου χάριτος στρογγυλοποιείται στην προγραμματισμένη ώρα έναρξης ή λήξης, και τα υπόλοιπα στρογγυλοποιούνται στο διάστημα που ορίζετε.
- Μια σύνοδος ανήκει στην τοπική ημερομηνία που ξεκίνησε, οπότε μια βάρδια που περνά τα μεσάνυχτα καταχωρείται σε μία μέρα και δεν διαχωρίζεται σε δύο.
- Ένας βασικός κωδικός αμοιβής ανά ημέρα (δημόσια αργία, Κυριακή ή κανονική) με προτεραιότητα που ορίζετε εσείς, έπειτα υπερωρία ημέρας, έπειτα υπερωρία εβδομάδας.
- Δύο ή περισσότερες σύνοδοι με μεταξύ τους κενό τουλάχιστον ίσο με το ελάχιστο διάλειμμα που ορίζετε δικαιούνται επίδομα διαχωρισμένης βάρδιας ως ξεχωριστή γραμμή.
- Ό,τι δεν μπορεί να επιλυθεί γίνεται κατονομαζόμενη εκκρεμότητα: καταγραφή που λείπει, υπερβολικά μακρά σύνοδος, απουσία, ή εργασία χωρίς πρόγραμμα βαρδιών.
- Ο διαχειριστής μπορεί να καταχωρίσει μια σύνοδο χειροκίνητα. Αντικαθιστά αυτήν που προέκυψε από τις καταχωρίσεις για εκείνη τη μέρα, απαιτεί αιτιολόγηση, και η αιτιολόγηση διατηρείται.
- Ο επανυπολογισμός δίνει το ίδιο αποτέλεσμα όσες φορές κι αν εκτελεστεί, και δεν αγγίζει ποτέ ημέρα που έχει εγκριθεί.
- 04
Κλείσιμο
Μια περίοδος κλείνει μία φορά, και αυτό που εξάγεται δεν μπορεί να αλλάξει.
- Μηνιαίες ή εβδομαδιαίες περίοδοι. Για το κλείσιμο απαιτείται έγκριση κάθε ημέρας· μπορείτε να το επιβάλετε αναγκαστικά, και ο λόγος καταγράφεται στην περίοδο.
- Το αποτέλεσμα είναι αμετάβλητη δέσμη γραμμών ανά υπάλληλο και κωδικό αμοιβής, σε λεπτά. Οι ώρες υπολογίζονται μόνο για εμφάνιση, ώστε οι στρογγυλοποιήσεις να μην συσσωρεύονται στην πορεία προς τη μισθοδοσία.
- Ένας κωδικός αμοιβής χωρίς αντιστοίχιση στον κωδικό της μισθοδοσίας σας σταματά το κλείσιμο αντί να γίνει εικασία.
- Το άνοιγμα εκ νέου ακυρώνει κάθε δέσμη που δεν έχει ακόμα παραδοθεί. Μια παραδοθείσα περίοδος είναι οριστική.
Παράδοση στη μισθοδοσία
Παραδίδεται, επαναλαμβάνεται και είναι ειλικρινές για το ποια είναι ποια.
Μια κλειστή δέσμη παραδίδεται αυτόματα. Αν η παράδοση αποτύχει, επαναλαμβάνεται με διαρκώς αυξανόμενο χρονικό κενό, και μετά από πέντε απόπειρες τίθεται στην άκρη για να την αποστείλει ξανά ο διαχειριστής.
CycomΣύνδεσμος έτοιμος
Φτιαγμένο και δοκιμασμένο, με τους κωδικούς αμοιβής σας ήδη αντιστοιχισμένους στους δικούς τους. Οι ώρες θα περνούν αυτόματα από τη στιγμή που η CyCom θα ανοίξει τη διεπαφή τους· μέχρι τότε αποστέλλονται ως αρχείο, και μια δέσμη σημειώνεται παραδοθείσα μόνο όταν αυτό πράγματι έγινε.
Οι οθόνες
Εδώ γίνεται η πραγματική δουλειά.
Πρόγραμμα βαρδιών
Πρότυπα βάρδιας ενός έως τεσσάρων τμημάτων: η διαχωρισμένη βάρδια είναι ένα πρότυπο με δύο τμήματα, όχι δύο βάρδιες. Μία ανάθεση ανά υπάλληλο ανά ημέρα. Αντιγραφή της προηγούμενης εβδομάδας χωρίς αντικατάσταση ό,τι έχει ήδη ανατεθεί. Δημόσιες αργίες Κύπρου και Σαββατοκύριακα επισημαίνονται ξεχωριστά.
Παρουσιολόγια
Εβδομαδιαίο πλέγμα ανά υπάλληλο, με τα λεπτά κωδικού αμοιβής κάθε ημέρας. Η έγκριση αποκλείεται όσο η εβδομάδα έχει ανοιχτές εκκρεμότητες. Σημειώστε μια ημέρα ως κανονική άδεια, αναρρωτική ή ρεπό, προσθέστε χειροκίνητη σύνοδο ή ανοίξτε ξανά μια ημέρα που έκλεισε πρόωρα.
Ώρες
Εργασθείσες ώρες και υπερωρίες παράλληλα, ανά εβδομάδα ή μήνα, φιλτραρισμένα ανά χώρο και ομάδα. Ημέρες εργασίας, προγραμματισμένα λεπτά, καθυστερημένες αφίξεις, πρόωρες αποχωρήσεις και μη εγκεκριμένες ημέρες. Εξαγωγή σε CSV.
Άδειες
Κανονική, αναρρωτική, άνευ αποδοχών και λοιπές, με υπόλοιπο ανά κατηγορία. Έγκριση, απόρριψη με αιτιολόγηση ή ακύρωση.
Προσωπικό
Ένα προφίλ ανά άτομο, με την κάρτα, τον κωδικό εγγραφής και τα διαπιστευτήρια που κάθε τερματικό αναφέρει ότι κατέχει. Μαζική εισαγωγή από CSV. Πλήρες ιστορικό κάθε γεγονότος παρουσίας για αυτό το άτομο: τερματικό και διαχειριστής ομού.
Ρυθμίσεις
Ποιοι τρόποι επαλήθευσης επιτρέπονται. Όρια καθυστέρησης. Τι να γίνεται με χαμένη έξοδο: επισήμανση για έλεγχο, χρήση της προγραμματισμένης ώρας λήξης, πίστωση της προγραμματισμένης διάρκειας ή πίστωση σταθερού μέγιστου. Πόσο να αναμένει πρώτα. Εμφάνιση προγράμματος βαρδιών και νόμισμα χώρου εργασίας.
Φέρτε μας μια εβδομάδα από την πραγματική σας λειτουργία.
Τους χώρους σας, τα τμήματά σας, τα πρότυπα βαρδιών σας και τον τρόπο που κάνετε σήμερα τις καταχωρίσεις.