Λογισμικό διαχείρισης βαρδιών και παρουσίας
Οργανώστε το πρόγραμμα κάθε τμήματος, καλύψτε κενές βάρδιες και δείτε ποιοι εργάζονται τώρα. Το Attendance μετατρέπει κάθε καταγραφή σε ελεγμένες ώρες, έτοιμες για μισθοδοσία.
Ενδεικτικά δεδομένα
Παράδειγμα του προγράμματος βαρδιών του Attendance. Δείχνει το εβδομαδιαίο πρόγραμμα της υποδοχής, μία ακάλυπτη βάρδια, δύο διαθέσιμες προτάσεις αντικατάστασης και ένα αίτημα αλλαγής από εργαζόμενο.
Από το πρόγραμμα στη μισθοδοσία
Δημοσιεύετε το πρόγραμμα, διαχειρίζεστε τις αλλαγές, παρακολουθείτε την παρουσία και εγκρίνετε τις ώρες. Όταν εγκρίνεται μια αλλαγή, ενημερώνονται αμέσως το πρόγραμμα, ο εργαζόμενος και ο υπολογισμός των ωρών.
Ο διευθυντής οργανώνει τη δική του ομάδα και φροντίζει να καλύπτονται όλες οι βάρδιες του τμήματος.
Ο εργαζόμενος υποβάλλει αίτημα αλλαγής ή ανταλλαγής από το κινητό του. Ο διευθυντής βλέπει ποιοι είναι διαθέσιμοι και εγκρίνει την αλλαγή.
Οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν QR, κάρτα RFID, PIN, NFC ή κινητό. Ο διευθυντής βλέπει ποιοι έφτασαν, ποιοι καθυστέρησαν και ποιοι λείπουν.
Το Attendance υπολογίζει τις ώρες. Ο διευθυντής ελέγχει μόνο τις ημέρες που χρειάζονται απόφαση.
Για κάθε ρόλο
Οι οθόνες παραμένουν απλές για τους διευθυντές και τους εργαζομένους, ενώ το HR και η μισθοδοσία έχουν την πλήρη εικόνα.
Διευθυντής τμήματος
Οργανώνει την κάλυψη, απαντά σε αιτήματα, καλύπτει κενές βάρδιες και εγκρίνει τις τελικές ώρες χωρίς πρόσβαση στα στοιχεία άλλων τμημάτων.
Εργαζόμενος
Βλέπει το δημοσιευμένο πρόγραμμα, ενημερώνεται για αλλαγές και ζητά διαφορετική βάρδια ή ανταλλαγή απευθείας από το κινητό του.
HR και διοίκηση
Διαχειρίζονται προσωπικό, τμήματα, κανόνες παρουσίας, άδειες και δικαιώματα, με πλήρες ιστορικό αλλαγών.
Μισθοδοσία
Παραλαμβάνει ώρες εργασίας, υπερωρίες και άλλες κατηγορίες αμοιβής αφού τις εγκρίνει ο διευθυντής του τμήματος.
Έλεγχος χωρίς αβεβαιότητα
Το Attendance διατηρεί τις αρχικές καταγραφές και τις αποφάσεις που ακολούθησαν. Κάθε διόρθωση προστίθεται στο ιστορικό, χωρίς να διαγράφει ό,τι προηγήθηκε.
Αν δεν αναγνωριστεί μια κάρτα ή ένας εργαζόμενος, η καταγραφή κρατιέται για έλεγχο και επεξεργάζεται μόλις διορθωθούν τα στοιχεία.
Το ιστορικό δείχνει ποιος άλλαξε ένα διάστημα εργασίας, πότε το άλλαξε και για ποιον λόγο.
Ο επανυπολογισμός δεν αλλάζει μια ημέρα αφού την εγκρίνει ο διευθυντής του τμήματος.
Χρησιμοποιήστε το Attendance στις υποδομές μας ή αποκλειστικά στο ασφαλές περιβάλλον των δικών σας servers.
Αυτόνομο ή συνδεδεμένο
Χρησιμοποιήστε το αυτόνομα για προσωπικό, βάρδιες, παρουσία και εγκρίσεις. Όταν θελήσετε να αυτοματοποιήσετε το επόμενο βήμα, εξαγάγετε τις εγκεκριμένες ώρες ή συνδέστε τα συστήματα που ήδη χρησιμοποιείτε.
Προσωπικό, προγράμματα, παρουσία, άδειες, εγκρίσεις και αναφορές λειτουργούν χωρίς άλλο επιχειρησιακό σύστημα.
Κατεβάστε τις εγκεκριμένες ώρες ανά εργαζόμενο και κατηγορία μισθοδοσίας όποτε τις χρειάζεται το λογιστήριο.
Η αντιστοίχιση κωδικών και η σύνδεση έχουν προετοιμαστεί. Μέχρι να ενεργοποιηθεί η απευθείας διασύνδεση, οι εγκεκριμένες ώρες μεταφέρονται με το συμφωνημένο αρχείο.
Συνδεθείτε μέσω ασφαλούς διεπαφής ή προγραμματισμένης ανταλλαγής αρχείων και αυτοματοποιήστε τη ροή που χρειάζεται η επιχείρησή σας.
Ερωτήσεις για το προϊόν
Όχι. Το Attendance λειτουργεί ως πλήρες αυτόνομο σύστημα. Μπορεί επίσης να εξάγει εγκεκριμένες ώρες ή να συνδεθεί με τα συστήματα HR και μισθοδοσίας που ήδη χρησιμοποιείτε.
Με QR, κάρτα RFID, PIN, NFC ή κινητό, σύμφωνα με την πολιτική που ορίζετε για κάθε τοποθεσία και ομάδα εργαζομένων.
Ναι. Τα δικαιώματα μπορούν να οριστούν ανά τμήμα, ώστε κάθε διευθυντής να οργανώνει την κάλυψη, να χειρίζεται αιτήματα αλλαγής και να εγκρίνει τις ώρες της δικής του ομάδας.
Παραμένουν συνδεδεμένες με τη σωστή ημέρα εργασίας. Το Attendance εφαρμόζει τους συμφωνημένους κανόνες για διαλείμματα, περιθώρια, στρογγυλοποίηση και υπερωρίες.
Ναι. Οργανισμοί με ιδιωτική υποδομή ή αυξημένες απαιτήσεις ασφάλειας μπορούν να λειτουργούν το Attendance αποκλειστικά στο δικό τους ασφαλές περιβάλλον.
Στην παρουσίαση χρησιμοποιούμε τα δικά σας τμήματα, τα σχήματα βαρδιών και τη διαδικασία εγκρίσεων, ώστε να δείτε μια πραγματική ροή εργασίας.
Κλείστε παρουσίαση προϊόντος
Attendance 
