Δείτε τα περιεχόμενα
Τι ισχύει
Η ΕΡΓΑΝΗ καταγράφει τι έχει συμφωνηθεί μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου. Δεν είναι σύστημα παρουσίας και δεν καταγράφει τις πραγματικές ώρες που εργάστηκε κάποιος κάθε ημέρα.
Τι είναι το κυπριακό ΕΡΓΑΝΗ
Η ΕΡΓΑΝΗ είναι το ηλεκτρονικό σύστημα του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων της Κυπριακής Δημοκρατίας. Μέσω του συστήματος δηλώνονται προσλήψεις, τερματισμοί απασχόλησης και όροι εργοδότησης. [3]
Δεν πρόκειται για το ομώνυμο σύστημα της Ελλάδας. Οι διαδικασίες και οι νομικές υποχρεώσεις που εξετάζει αυτός ο οδηγός αφορούν αποκλειστικά την Κύπρο.
Ποια στοιχεία καταχωρίζονται
Ο Νόμος 25(Ι)/2023 απαιτεί από τον εργοδότη να ενημερώνει τον εργαζόμενο για τους ουσιώδεις όρους της εργασιακής σχέσης. [1] Το Διάταγμα Κ.Δ.Π. 455/2024 καθορίζει τα στοιχεία που καταχωρίζονται στην ΕΡΓΑΝΗ. [2]
| Κατηγορία | Ενδεικτικά στοιχεία |
|---|---|
| Εργοδότης και εργαζόμενος | Στοιχεία των δύο μερών και έδρα εργοδότη |
| Εργασία | Τόπος εργασίας, περιγραφή καθηκόντων και ειδικότητα |
| Διάρκεια | Ημερομηνία έναρξης και, για σύμβαση ορισμένου χρόνου, ημερομηνία λήξης |
| Αμοιβή | Μισθός και συχνότητα καταβολής |
| Ωράριο | Κανονική εργάσιμη ημέρα ή εβδομάδα και ένδειξη αν το ωράριο είναι μη προβλέψιμο |
| Άλλοι όροι | Δοκιμαστική περίοδος, ετήσια άδεια, επιδόματα και άλλα ωφελήματα |
Πότε χρειάζεται νέα καταχώριση ή ενημέρωση
Οι ουσιώδεις όροι πρέπει να αποτυπώνουν την πραγματική συμφωνία με τον εργαζόμενο. Αυτό αφορά κάθε νέα πρόσληψη και κάθε μεταγενέστερη αλλαγή σε όρο που έχει ήδη δηλωθεί, όπως η θέση, η αμοιβή, ο τόπος εργασίας ή το συμφωνημένο ωράριο. [1]
Η ασφαλέστερη πρακτική είναι να συνδέεται η ενημέρωση της ΕΡΓΑΝΗ με τη διαδικασία πρόσληψης και με την έγκριση κάθε αλλαγής όρων. Έτσι το σύστημα δεν μένει με παλιά στοιχεία και η γραπτή ενημέρωση του εργαζομένου συμφωνεί με την ηλεκτρονική καταχώριση.
Οι ακριβείς προθεσμίες και η διαδικασία υποβολής πρέπει να ελέγχονται στο ίδιο το σύστημα και στις τρέχουσες οδηγίες του Υπουργείου.
Η περίοδος καταχώρισης του 2025
Το Διάταγμα Κ.Δ.Π. 455/2024 όρισε περίοδο από τις 2 Ιανουαρίου έως τις 28 Φεβρουαρίου 2025 για την καταχώριση των ουσιωδών όρων όλων των υφιστάμενων εργαζομένων. Η συγκεκριμένη περίοδος έχει ολοκληρωθεί. [2]
Η λήξη εκείνης της προθεσμίας δεν σημαίνει ότι οι όροι εργοδότησης παύουν να χρειάζονται ενημέρωση. Ο Νόμος 25(Ι)/2023 εξακολουθεί να ρυθμίζει την ενημέρωση και την καταχώριση των ουσιωδών όρων. [1] Αν υπάρχουν ελλιπείς ή ανακριβείς δηλώσεις, χρειάζεται έλεγχος της σημερινής κατάστασης και της κατάλληλης διαδικασίας διόρθωσης.
Ποια είναι η προβλεπόμενη κύρωση
Το άρθρο 27 του Νόμου 25(Ι)/2023 προβλέπει ότι εργοδότης που παραβαίνει διάταξη του Νόμου είναι ένοχος αδικήματος και, σε περίπτωση καταδίκης, μπορεί να του επιβληθεί χρηματική ποινή μέχρι €5.500. [1]
Το ποσό αυτό είναι το ανώτατο όριο που προβλέπει ο Νόμος. Δεν σημαίνει ότι κάθε λάθος οδηγεί αυτομάτως στην ίδια ποινή. Η ουσιαστική υποχρέωση είναι να παρέχονται και να καταχωρίζονται ορθά οι απαιτούμενες πληροφορίες.
Το συμφωνημένο ωράριο δεν είναι αρχείο παρουσίας
Στην ΕΡΓΑΝΗ δηλώνεται το ωράριο που προβλέπει η συμφωνία εργασίας. Για παράδειγμα, μπορεί να δηλώνεται πενθήμερη εργασία με συγκεκριμένες ώρες ή μη προβλέψιμο ωράριο. [2] [4]
Το αρχείο παρουσίας απαντά σε διαφορετική ερώτηση: ποιες ώρες εργάστηκε πράγματι ο εργαζόμενος τη συγκεκριμένη ημέρα. Η ΕΡΓΑΝΗ δεν είναι ρολόι παρουσίας και η δήλωση του συμφωνημένου ωραρίου δεν αντικαθιστά την καταγραφή των πραγματικών ωρών. Η ευρωπαϊκή νομολογία για τη μέτρηση του ημερήσιου χρόνου εργασίας εξετάζεται χωριστά στον οδηγό για την καταγραφή των ωρών εργασίας. [5]
Συχνές ερωτήσεις
Αφορά αυτός ο οδηγός την ελληνική ΕΡΓΑΝΗ;
Όχι. Αφορά αποκλειστικά το πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ της Κυπριακής Δημοκρατίας. [3]
Πρέπει να δηλώνεται το ωράριο;
Ναι. Το Διάταγμα περιλαμβάνει το ωράριο κανονικής εργάσιμης ημέρας ή εβδομάδας και ένδειξη αν το ωράριο είναι μη προβλέψιμο. [2]
Η ΕΡΓΑΝΗ δείχνει πόσες ώρες εργάστηκε πραγματικά ένας εργαζόμενος;
Όχι. Δείχνει τους δηλωμένους όρους εργοδότησης. Οι πραγματικές ώρες προκύπτουν από ξεχωριστό σύστημα ή αρχείο παρουσίας.
Τι γίνεται όταν αλλάζει ένας όρος εργοδότησης;
Η αλλαγή πρέπει να αποτυπώνεται στη γραπτή ενημέρωση του εργαζομένου και στην αντίστοιχη ηλεκτρονική καταχώριση, σύμφωνα με τον Νόμο και την ισχύουσα διαδικασία. [1]
Πού μπορώ να ελέγξω το Διάταγμα και τον Νόμο;
Οι σύνδεσμοι προς τα επίσημα κείμενα βρίσκονται στη σελίδα πηγών και αναφορών. Το άρθρο παρέχει γενική ενημέρωση και όχι νομική συμβουλή για συγκεκριμένη περίπτωση.
Πηγές
- Ο περί Διαφανών και Προβλέψιμων Όρων Εργασίας Νόμος του 2023 (25(I)/2023), άρθρα 11 και 27 . Republic of Cyprus (via CyLaw), 2023-04-13 (CY)
- Το περί Διαφανών και Προβλέψιμων Όρων Εργασίας (Ουσιώδεις Όροι Εργοδότησης για Καταχώριση σε Ηλεκτρονικό Σύστημα) Διάταγμα του 2024 (Κ.Δ.Π. 455/2024) . Republic of Cyprus, Minister of Labour and Social Insurance (Official Gazette, via CyLaw), 2024-12-20 (CY)
- Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ (ERGANI Information System) . Ministry of Labour and Social Insurance (Cyprus), 2021-09-13 (CY)
- Directive (EU) 2019/1152 on transparent and predictable working conditions in the European Union, Article 4 . European Union (Official Journal L 186), 2019-06-20 (EU)
- Judgment of the Court (Grand Chamber), Case C-55/18, Federación de Servicios de Comisiones Obreras (CCOO) v Deutsche Bank SAE (ECLI:EU:C:2019:402) . Court of Justice of the European Union, 2019-05-14 (EU)