Lemorange Attendance
Εξειδικευμένο σύστημα διαχείρισης βαρδιών και παρουσίας
Πρόγραμμα ανά τμήμα, αλλαγές βαρδιών, παρουσία σε πραγματικό χρόνο και εγκεκριμένες ώρες για τη μισθοδοσία.
Σε τι διαφέρει από ένα γενικό σύστημα HR;
Τα γενικά συστήματα HR διαχειρίζονται στοιχεία εργαζομένων, άδειες και έγγραφα. Το Attendance διαχειρίζεται το καθημερινό πρόγραμμα βαρδιών, τις αλλαγές, τις καταγραφές παρουσίας, τις εκκρεμότητες και την έγκριση ωρών.
Στο Attendance, ο διευθυντής τμήματος καλύπτει κενές βάρδιες, εξετάζει αιτήματα αλλαγής και διορθώνει ελλιπείς καταγραφές. Κάθε τμήμα οργανώνει το πρόγραμμά του και εγκρίνει τις ώρες της ομάδας του.
Πρόγραμμα βαρδιών, αλλαγές, παρουσία και έγκριση ωρών
Πρόγραμμα ανά τμήμα. Κάθε διευθυντής τμήματος οργανώνει το πρόγραμμα της ομάδας του σε εβδομαδιαία ή μηνιαία προβολή. Μπορεί να χρησιμοποιεί πρότυπα βαρδιών, να αντιγράφει προηγούμενα προγράμματα και να κάνει μαζικές αναθέσεις.
Κάλυψη κενών βαρδιών. Το Attendance προτείνει διαθέσιμους εργαζομένους με βάση τις υπόλοιπες βάρδιες, τον χρόνο ανάπαυσης, την πιθανή υπερωρία, την τοποθεσία και το τμήμα.
Αιτήματα αλλαγής από το κινητό. Οι εργαζόμενοι βλέπουν το πρόγραμμά τους, λαμβάνουν ειδοποιήσεις και ζητούν αλλαγή ή ανταλλαγή βάρδιας χωρίς τηλεφωνήματα και ξεχωριστά μηνύματα.
Παρουσία σε πραγματικό χρόνο. Οι διευθυντές βλέπουν ποιοι έφτασαν, ποιοι καθυστέρησαν, ποιοι απουσιάζουν και ποιοι εργάζονται χωρίς προγραμματισμένη βάρδια.
Έλεγχος πριν από τη μισθοδοσία. Ελλιπείς καταγραφές, νυχτερινές βάρδιες, διακεκομμένο ωράριο και υπερωρίες ελέγχονται πριν εγκριθούν οι τελικές ώρες.
Ιστορικό αλλαγών και εγκρίσεων. Σε κάθε διόρθωση φαίνεται ποιος την έκανε, πότε και γιατί. Μετά την έγκριση, οι ώρες κλειδώνουν και είναι έτοιμες για εξαγωγή ή αποστολή στο σύστημα μισθοδοσίας.
Μέθοδοι καταγραφής και επιλογές εγκατάστασης
| Λειτουργία | Διαθέσιμες επιλογές |
|---|---|
| Τρόποι καταγραφής | Δυναμικό QR, κάρτα RFID ή NFC, PIN, κινητό με έλεγχο τοποθεσίας και, όπου επιτρέπεται, αναγνώριση προσώπου ή δακτυλικό αποτύπωμα |
| Τερματικά και έλεγχος πρόσβασης | Σύνδεση μέσω Wi-Fi, Ethernet ή PoE. Διαφορετικά μοντέλα μπορούν να λειτουργούν μαζί και να χρησιμοποιούνται για έλεγχο πόρτας |
| Λειτουργία χωρίς σύνδεση | Οι καταγραφές αποθηκεύονται στο τερματικό και αποστέλλονται στο Attendance μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση, με την αρχική ημερομηνία και ώρα |
| Παρουσία σε πραγματικό χρόνο | Στοιχεία ανά τοποθεσία, τμήμα και βάρδια, με ξεχωριστή ένδειξη για εργασία από το σπίτι |
| Εγκατάσταση | Φιλοξενία στους διακομιστές της Lemorange ή ιδιωτική εγκατάσταση στους δικούς σας |
| Σύνδεση με άλλα συστήματα | Αυτόνομη λειτουργία ή σύνδεση με HR και μισθοδοσία μέσω αρχείου, API ή διαδικτυακής υπηρεσίας |
Άμεση τεχνική υποστήριξη στην Κύπρο
Η εγκατάσταση, η ρύθμιση και η τεχνική υποστήριξη γίνονται από την ομάδα της Lemorange στην Κύπρο. Μιλάτε απευθείας με τεχνικούς που γνωρίζουν το λογισμικό, τα τερματικά και τη δική σας εγκατάσταση.
Η Lemorange αναπτύσσει λογισμικό για περισσότερα από 26 χρόνια. Αναλαμβάνουμε επίσης ιδιωτική εγκατάσταση, ειδικές διασυνδέσεις και προσαρμογή της διαδικασίας εγκρίσεων, όπου χρειάζεται.