+54Το πιο προηγμένο σύστημα ωρομέτρησης στην Κύπρο
Δείτε ποιος είναι στη δουλειά. Τώρα.
Πρόσωπο, κάρτα, QR ή κινητό: κάθε καταγραφή εμφανίζεται αμέσως σε μία ζωντανή εικόνα του χώρου σας, και γίνεται ώρες που αντέχουν σε έλεγχο στο τέλος του μήνα.
Wi-FiΚάθε τερματικό συνδέεται μέσω Wi-Fi, χωρίς να απαιτείται καλωδίωση ως την πόρτα. Ενσύρματη σύνδεση υποστηρίζεται επίσης, εκεί που την προτιμάτε.
- Καμία καταγραφή δεν χάνεται
- Ακόμη και όσες απορρίψαμε· και γιατί
- Λεπτά, όχι στρογγυλεμένες ώρες
- Το λεπτό φτάνει άθικτο ως τη μισθοδοσία
- Φτιαγμένο στην Κύπρο
- Ώρα Λευκωσίας, κυπριακές αργίες, στήριξη από εδώ
Attendance Live operationMONDAY · LIVE OPERATIONSGood morning, Elena.07:52
+54- AI24FStaff entrance
- Q9Kitchen door
- AI24FBack of house
- Q8Loading bayoffline
Latest check-inElena K.AI24F · FaceIn07:38
Elena K.AI24F · FaceIn07:38On site02:18:44Limassol MarinaBack of house · 07:41
Sample data
An illustration of Attendance: two properties with how many staff are on site against how many the roster required, the attendance terminals at each door and whether they are online, the most recent check-in and the method that verified it, and the employee's own phone showing the shift running.
Ο εξοπλισμός
Έλεγχος πρόσβασης και ωρομέτρηση σε ένα μηχάνημα.
Και τα τέσσερα τερματικά εκτελούν και τις δύο λειτουργίες. Αποφασίζουν ποιος περνά την πόρτα, και η ίδια στιγμή καταγράφεται ως ώρες αμοιβής. Πρόσωπο, δακτυλικό αποτύπωμα, κάρτα, NFC, QR και PIN, σε διαφορετικό συνδυασμό σε κάθε συσκευή, ώστε η είσοδος προσωπικού να απαιτεί αυστηρότερο έλεγχο ενώ ένας δευτερεύων διάδρομος χρειάζεται μόνο ταχύτητα. Οι περισσότεροι αγοράζουν ξεχωριστό σύστημα πρόσβασης και ξεχωριστό σύστημα παρουσιών και αφιερώνουν τον μήνα στον συμψηφισμό τους. Εδώ είναι ένα σύνολο συσκευών και ένα αρχείο καταγραφής.
Γιατί μπορούμε να το πούμε αυτό
Το πιο λεπτομερές σύστημα ωρομέτρησης στην Κύπρο.
Πρόκειται για μεγάλο ισχυρισμό, και γι' αυτό αναλύουμε τι τον στηρίζει. Ζητήστε μας να σας το επιδείξουμε στις δικές σας τοποθεσίες, αυτή την εβδομάδα.
- 01
Έντεκα τρόποι να αποδείξετε ότι κάποιος βρίσκεται στη δουλειά
Πρόσωπο, δακτυλικό αποτύπωμα, κάρτα, NFC, QR και PIN στην πόρτα. Γεωγραφικό όριο GPS, δίκτυο τοποθεσίας, εναλλασσόμενο QR υποδοχής, άγγιγμα NFC και βιομετρικό συσκευής στο κινητό. Εσείς επιλέγετε ποια μέθοδος ισχύει ανά τοποθεσία, και αν αρκεί μία ή πρέπει να περάσουν όλες.
- 02
Ένας μηχανισμός που γνωρίζει τι σημαίνει πραγματικά μια βάρδια
Η πρόωρη προσέλευση κόβεται στην προγραμματισμένη ώρα. Η καταγραφή μέσα στο περιθώριο ανοχής πάει στην ώρα του προγράμματος. Η βάρδια που περνά τα μεσάνυχτα μένει σε μία ημέρα, όχι σε δύο μισές. Ένας βασικός κωδικός αμοιβής την ημέρα, με τη σειρά που ορίζετε εσείς, μετά ημερήσια υπερωρία και μετά εβδομαδιαία, και το επίδομα σπαστής βάρδιας σε δική του γραμμή.
- 03
Αριθμητική που αποδεικνύεται, δεν αρκεί να ισχυριστεί κανείς
Τριακόσια σενάρια εκτελούνται στον μηχανισμό έναντι ανεξάρτητου σημείου αναφοράς, ελέγχοντας ότι κανένα λεπτό δεν δημιουργείται ή χάνεται μεταξύ μιας καταγραφής και μιας γραμμής μισθοδοσίας. Αυτό δεν είναι φράση σε ιστοσελίδα: είναι αυτόματος έλεγχος που κοκκινίζει μόλις πάψει να ισχύει.
- 04
Τίποτα δεν απορρίπτεται σιωπηλά
Μια καταγραφή από κάρτα που δεν αναγνωρίζουμε τηρείται σε αναμονή και επαναλαμβάνεται μόλις εγγραφεί ο εργαζόμενος. Μια απορριφθείσα καταγραφή κρατιέται με τον λόγο απόρριψης, την απόσταση που μετρήσαμε και το δίκτυο που εντοπίσαμε. Μια εγκεκριμένη ημέρα δεν επανυπολογίζεται ποτέ χωρίς γνώση σας.
- 05
Φτιαγμένο για την Κύπρο, όχι μεταφρασμένο σε αυτή
Την ώρα Λευκωσίας τη χειρίζεται ο ίδιος ο μηχανισμός, όχι κάτι πρόσθετο από έξω. Τις κυπριακές αργίες τις κατεβάζουμε και μπαίνουν στο πρόγραμμα βαρδιών, και προσθέτετε τις δικές σας από πάνω. Γράφτηκε εδώ, τρέχει εδώ, υποστηρίζεται εδώ.
Υποστήριξη
Η καλύτερη υποστήριξη στην Κύπρο.
Δεν είναι υπόσχεση για χρόνους απόκρισης. Σημαίνει ότι στο παρακάτω τηλέφωνο απαντούν οι άνθρωποι που έγραψαν το λογισμικό, και που έχουν σταθεί σε ρεσεψιόν στις επτά το πρωί.
80012900- Δωρεάν αριθμός κλήσης στην Κύπρο, στη δική σας ζώνη ώρας, στη δική σας εργάσιμη ημέρα.
- Το άτομο που σας απαντά γνωρίζει τον μηχανισμό, όχι ένα σενάριο. Η ομάδα υποστήριξης είναι η ομάδα που τον έφτιαξε.
- Εγκαθιστούμε τα τερματικά σας μαζί σας και εκτελούμε και τους επτά ελέγχους υλικού πριν χαρακτηρίσουμε κάτι ενσωματωμένο.
- Κάθε μήνυμα στην υποστήριξη το διαβάζει άνθρωπος.
Συνεργασία
Φτιαγμένο δίπλα στο CyCom, όχι πρόσθετο πάνω του.
Το Attendance είναι συνεργαζόμενο προϊόν του CyCom. Σχεδιάστηκε να ενσωματώνεται στην ίδια οικογένεια συστημάτων που χρησιμοποιούν ήδη οι επιχειρήσεις στην Κύπρο, χωρίς να σας ζητάμε να εγκαταλείψετε αυτό που λειτουργεί.
- CyComΣυνεργάτης
Φτιάχνουμε δίπλα στο CyCom και εξυπηρετούμε τους ίδιους πελάτες με τα ίδια πρότυπα. Αν ήδη χρησιμοποιείτε τα συστήματά τους, δεν ξεκινάτε από το μηδέν μαζί μας.
ΣυνδεδεμένοΤο Sofia HR είναι το λογισμικό διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού του CyCom. Το Attendance είναι σχεδιασμένο να λειτουργεί παράλληλα, όχι ανταγωνιστικά, ώστε τα στοιχεία προσωπικού σας να παραμένουν εκεί που τα τηρεί ήδη το τμήμα HR σας.
- CyCom PayrollΣύνδεσμος έτοιμος
Ο σύνδεσμος, οι ρυθμίσεις και η αντιστοίχιση από τους κωδικούς μας στους δικούς σας είναι ολοκληρωμένα και δοκιμασμένα. Οι ώρες θα μεταφέρονται αυτόματα μόλις το CyCom αποδεσμεύσει τη διεπαφή τους. Έως τότε τα αποστέλλετε ως αρχείο. Τίποτα δεν αναφέρεται ποτέ ως παραδοθέν αν δεν έχει πράγματι παραδοθεί.
Χρησιμοποιείτε κάτι άλλο; Συνδεόμαστε με οποιοδήποτε σύστημα HR, μισθοδοσίας ή προγράμματος βαρδιών που προσφέρει αρχείο, API ή διαδικτυακή υπηρεσία. Πείτε μας τι χρησιμοποιείτε και θα σας πούμε ποιον από τους τρεις τρόπους χρειάζεται.
Ζωντανό παρουσιολόγιο
Δείτε τον χώρο σας να γεμίζει σε πραγματικό χρόνο.
Οι τοποθεσίες οριοθετούνται σε χάρτη. Καθώς οι εργαζόμενοι καταγράφουν παρουσία (στο τερματικό ή στο κινητό εντός του ορίου) εμφανίζονται εκεί που βρίσκονται, με τη μέθοδο που τους επαλήθευσε. Οι υπεύθυνοι σταματούν να ρωτούν αν υπάρχει κάποιος στη ρεσεψιόν και απλώς κοιτούν.
- EKElena K.Paphos · Front Office
Sample data
An illustration of the Attendance dashboard: check-ins arriving across five Cyprus sites, each showing the employee, the site, the department and the method that verified them.
Πώς καταγράφουν παρουσία οι εργαζόμενοι
Εσείς αποφασίζετε τι μετράει ως απόδειξη.
Στην πόρτα
- Πρόσωπο
- Δακτυλικό αποτύπωμα
- Κάρτα RFID
- NFC
- QR
- PIN
- Λειτουργεί στα τερματικά AI24F, TM-AI03FP, Q8 και Q9 μέσω της πύλης TmAi24f.
- Τα Ai24F και Ai03FB φέρουν πιστοποίηση καταγεγραμμένη έναντι πραγματικού υλικού.
- Οι καταγραφές φτάνουν με εγγύηση μοναδικότητας: η ίδια καταγραφή που αποστέλλεται δύο φορές καταγράφεται μία.
Στο τηλέφωνο
- GPS geofence
- Δίκτυο τοποθεσίας
- QR υποδοχής
- NFC
- Βιομετρικό συσκευής
- Ακτίνα γεωγραφικού ορίου που ορίζετε ανά τοποθεσία, από 25 έως 5000 μέτρα. Προεπιλογή 150.
- Δίκτυο τοποθεσίας αντιστοιχισμένο σε εύρος IP.
- QR υποδοχής που ανανεώνεται κάθε πέντε λεπτά.
- Άγγιγμα του κινητού στην πόρτα, με το ίδιο διαπιστευτήριο που αποδέχονται οι αναγνώστες καρτών.
- Face ID ή δακτυλικό αποτύπωμα αποδεικνύει ποιος κρατά το τηλέφωνο· γι' αυτό δεν επιτρέπουμε ποτέ να υποκαταστήσει τη φυσική παρουσία.
Και η πολιτική είναι δική σας
- Απαιτήστε οποιαδήποτε από αυτές, ή απαιτήστε όλες. Ανά τοποθεσία.
- Επιτρέψτε καταγραφή εκτός τοποθεσίας αν το επιθυμείτε: καταγράφεται και επισημαίνεται, ποτέ δεν αποκρύπτεται.
Η λειτουργική αλυσίδα
Τέσσερα στάδια, ένα αρχείο.
- 01
Καταγραφή
Μια καταγραφή από κάρτα που δεν αναγνωρίζουμε τηρείται σε αναμονή, δεν χάνεται. Εγγράψτε τον εργαζόμενο και επαναλαμβάνεται αυτόματα. Μια καταγραφή χωρίς σήμα επαναλαμβάνεται με την ώρα που πραγματικά συνέβη, όχι την ώρα που επέστρεψε το σήμα.
- 02
Παρακολούθηση
Ποιος βρίσκεται στον χώρο, ανά τμήμα, σε σχέση με αυτό που απαιτεί το πρόγραμμα βαρδιών. Ποιος αργοπορεί, με βάση τα δικά σας όρια καθυστέρησης. Ποιος έχει ανοιχτό διάστημα εργασίας χωρίς δηλωμένη έξοδο. Όταν χάνουμε επαφή με τον διακομιστή το δηλώνουμε: μια ήσυχη πρωία και μια διακοπή σύνδεσης δεν πρέπει να φαίνονται ίδιες.
- 03
Συμφωνία
Οι καταγραφές ζευγαρώνουν σε διαστήματα εργασίας, ευθυγραμμίζονται με το πρόγραμμα εντός του περιθωρίου ανοχής, και καταγράφονται στη σωστή ημέρα ακόμη και όταν η βάρδια διασχίζει τα μεσάνυχτα. Ό,τι δεν αντιστοιχεί γίνεται κατονομαζόμενη εκκρεμότητα: καταγραφή που λείπει, υπερβολικά μακρύ διάστημα εργασίας, απουσία, εργασία εκτός προγράμματος. Αναμένει απόφαση. Ένας υπεύθυνος μπορεί να καταχωρίσει διάστημα εργασίας με το χέρι· απαιτείται αιτιολόγηση, και τηρείται.
- 04
Κλείσιμο
Μια περίοδος κλείνει όταν εγκριθούν όλες οι ημέρες της. Αναγκαστικό κλείσιμο καταγράφει τον λόγο. Το αποτέλεσμα είναι αμετάβλητο: εργαζόμενος ανά κωδικό αμοιβής, σε λεπτά. Μη αντιστοιχισμένοι κωδικοί αμοιβής σταματούν το κλείσιμο. Δεν εικάζουν σιωπηλά.
Τι δεν θα κάνουμε ποτέ
Έξι πράγματα που δεν θα κάνουμε ποτέ στις ώρες σας.
- Εγκεκριμένες ημέρες δεν επανυπολογίζονται ποτέ σιωπηλά.
Μόλις ένας διευθυντής εγκρίνει μια ημέρα, η επανεπεξεργασία δεν την αλλάζει.
- Άγνωστη κάρτα τηρείται, δεν χάνεται.
Εγγράψτε τον εργαζόμενο και η παρουσία επαναλαμβάνεται αυτόματα.
- Απορριφθείσες καταγραφές καταγράφονται κι αυτές.
Με τον λόγο, την απόσταση GPS και το δίκτυο που εντοπίστηκε.
- Μετράμε σε λεπτά, από την αρχή ως το τέλος.
Οι ώρες είναι μορφή εμφάνισης· έτσι η στρογγυλοποίηση δεν σωρεύεται.
- Μια καταγραφή χωρίς σύνδεση κρατά τη δική της χρονοσφραγίδα.
Η ώρα που συνέβη, όχι η ώρα που επέστρεψε το δίκτυο.
- Ένα QR υποδοχής που φωτογραφίστηκε στις 09:00 είναι άχρηστο στις 09:05.
Ανανεώνεται αυτόματα. Ένα κοινόχρηστο στιγμιότυπο οθόνης δεν έχει αξία.
Η αριθμητική αποδεικνύεται, δεν ισχυρίζεται κανείς απλώς. Μια σουίτα προσομοίωσης 300 σεναρίων ελέγχει ότι κανένα λεπτό δεν δημιουργείται ή χάνεται μεταξύ μιας καταγραφής και μιας γραμμής μισθοδοσίας.
Πού λειτουργεί
Different sectors. The same hard questions.
Six properties, one payroll close.
- Staff who work across more than one property
- Front office, housekeeping, food and beverage, spa, maintenance
- Dayparts and overnight cover
Φτιαχτό εδώ
Φτιαχτό εδώ, υποστηρίζεται εδώ.
Ώρα Λευκωσίας διαχειρίζεται εσωτερικά στον μηχανισμό, όχι ως εξωτερική ρύθμιση. Κυπριακές δημόσιες αργίες ανακτώνται και ενσωματώνονται στο πρόγραμμα βαρδιών, με δυνατότητα δικών σας προσθηκών. Τοπικός αριθμός, που απαντάται από ανθρώπους που έχουν σταθεί πίσω από γραφείο υποδοχής στις 07:00.
80012900Δείξτε μας πώς λειτουργεί πραγματικά η επιχείρησή σας.
Φέρτε τις τοποθεσίες σας, τα τμήματά σας, τα σχήματα βαρδιών σας και τον τρόπο που καταχωρίζετε σήμερα τους εργαζομένους σας. Θα έρθουμε προετοιμασμένοι γι' αυτό, όχι για να σας παρουσιάσουμε μια λίστα λειτουργιών.