Τερματικά παρουσίας και σύστημα ωρομέτρησης προσωπικού για επιχειρήσεις στην Κύπρο.

Πρόγραμμα και παρουσία

Οργανώστε τις βάρδιες, δείτε ποιοι εργάζονται και εγκρίνετε τις ώρες.

Κάθε διευθυντής οργανώνει το πρόγραμμα της ομάδας του. Οι εργαζόμενοι ενημερώνονται και ζητούν αλλαγές από το κινητό. Οι καταγραφές παρουσίας ελέγχονται με βάση τις προγραμματισμένες βάρδιες πριν εγκριθούν οι τελικές ώρες.

1. 01

   Πρόγραμμα βαρδιών ανά τμήμα

   Ο διευθυντής κάθε τμήματος βλέπει τη δική του ομάδα και δημιουργεί πρόγραμμα εβδομάδας ή μήνα με έτοιμα πρότυπα, απλή μεταφορά βαρδιών και μαζικές αναθέσεις.

2. 02

   Εισηγήσεις για διαθέσιμους αντικαταστάτες

   Για μια κενή βάρδια, το σύστημα προτείνει εργαζομένους εξετάζοντας διαθεσιμότητα, άλλες βάρδιες, χρόνο ανάπαυσης, πιθανή υπερωρία, τοποθεσία και τμήμα.

3. 03

   Αιτήματα αλλαγής βάρδιας από το κινητό

   Ο εργαζόμενος ζητά αλλαγή ή ανταλλαγή βάρδιας από το κινητό. Ο διευθυντής βλέπει το αίτημα και αποφασίζει πριν ενημερωθεί το πρόγραμμα.

4. 04

   Κοινοποίηση προγράμματος και ενημέρωση προσωπικού

   Με την κοινοποίηση του προγράμματος, οι εργαζόμενοι ενημερώνονται στο κινητό. Ο διευθυντής μπορεί επίσης να στείλει μήνυμα σε έναν εργαζόμενο, σε ολόκληρο τμήμα ή σε όλο το προσωπικό.

5. 05

   Πρόγραμμα και παρουσίες σε πραγματικό χρόνο

   Δείτε ποιοι έχουν έρθει, ποιοι καθυστέρησαν, ποιοι απουσιάζουν και ποιοι εργάζονται χωρίς προγραμματισμένη βάρδια.

6. 06

   Έγκριση ανά τμήμα και εξαγωγή στη μισθοδοσία

   Κάθε διευθυντής ελέγχει τις εξαιρέσεις και εγκρίνει τις ώρες της ομάδας του. Οι εγκεκριμένες ώρες κλειδώνουν και είναι έτοιμες για εξαγωγή ανά εργαζόμενο και κατηγορία αμοιβής.