Πώς λειτουργεί το Attendance;

Ναι. Η καταγραφή από κινητό μπορεί να ενεργοποιηθεί για εργαζομένους που δουλεύουν από το σπίτι, σε έργο ή σε άλλη εγκεκριμένη τοποθεσία. Η επιχείρηση ορίζει για ποιους επιτρέπεται και αν χρειάζεται έλεγχος τοποθεσίας, σύνδεση στο δίκτυο του χώρου ή σάρωση QR. Οι παρουσίες εκτός γραφείου εμφανίζονται με ξεχωριστή ένδειξη και δεν τοποθετούνται στον χάρτη του χώρου εργασίας.

Η καταγραφή αποθηκεύεται προσωρινά στο κινητό και αποστέλλεται αυτόματα μόλις επανέλθει η σύνδεση. Στο Attendance εμφανίζεται με την πραγματική ώρα που έγινε, όχι με την ώρα αποστολής.

Τα LEM Ai10, LEM Ai8 Pro και LEM Ai2 διαβάζουν πρόσωπο και δακτυλικό αποτύπωμα. Τα LEM Ai8 και LEM Ai3 διαβάζουν πρόσωπο, χωρίς αναγνώστη αποτυπώματος. Τα LEM 1008 και LEM 1009 δεν χρησιμοποιούν βιομετρικά και η κάμερά τους διαβάζει μόνο QR. Όλα τα μοντέλα δέχονται κάρτα RFID, NFC και PIN, και όλα εκτός από το LEM Ai2 διαβάζουν QR. Και τα επτά συγχρονίζονται με το Attendance και μπορούν να χρησιμοποιούνται ταυτόχρονα στην ίδια εγκατάσταση. Αν έχετε ήδη τερματικά, πείτε μας τα μοντέλα και τον τρόπο σύνδεσης. Μπορεί να μη χρειάζεται να αντικαταστήσετε τίποτα.

Τα τερματικά συνεχίζουν να καταγράφουν κανονικά. Οι καταγραφές αποθηκεύονται τοπικά και συγχρονίζονται αυτόματα μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση. Το σύστημα αναγνωρίζει τυχόν διπλές εγγραφές, ώστε οι ώρες να μην υπολογίζονται δύο φορές.

Ναι. Βάρδια που ξεκινά στις 22:00 και ολοκληρώνεται στις 06:00 υπολογίζεται ως μία συνεχόμενη βάρδια και αντιστοιχίζεται στην ημερομηνία έναρξής της. Για εργαζόμενο που εργάζεται σε δύο ξεχωριστές περιόδους την ίδια ημέρα, το σύστημα υπολογίζει το διακεκομμένο ωράριο και το σχετικό επίδομα, εφόσον εφαρμόζεται.

Ορίζετε εκ των προτέρων τι πρέπει να κάνει το σύστημα όταν λείπει η καταγραφή εξόδου. Μπορεί να αφήσει τη βάρδια σε εκκρεμότητα για έλεγχο, να χρησιμοποιήσει την προγραμματισμένη ώρα λήξης, να υπολογίσει την κανονική διάρκεια από την ώρα προσέλευσης ή να εφαρμόσει ανώτατο όριο ωρών. Επιλέγετε επίσης πόσο χρόνο θα περιμένει μετά το τέλος της βάρδιας πριν εφαρμόσει τον κανόνα.

Με τους δικούς σας κανόνες. Εσείς ορίζετε τα όρια: ώρες την ημέρα, ώρες την εβδομάδα. Ό,τι ξεπερνά το ημερήσιο όριο μετράει ως υπερωρία εκείνης της ημέρας, και ό,τι ξεπερνά το εβδομαδιαίο μετράει επίσης. Οι Κυριακές και οι επίσημες αργίες μπορούν να αμείβονται διαφορετικά, και αποφασίζετε εσείς ποια αμοιβή υπερισχύει όταν μια αργία πέφτει Κυριακή. Αν η συλλογική σας σύμβαση ορίζει κάτι άλλο, πείτε μας και το ρυθμίζουμε έτσι. Δεν έχουμε βρει ακόμη κανόνα που να μην χωράει.

Ναι. Ένας διευθυντής με το αντίστοιχο δικαίωμα μπορεί να διορθώσει ώρες, να συμπληρώσει καταγραφή εισόδου ή εξόδου που λείπει, να καταχωρίσει άδεια, ασθένεια ή ρεπό και να ανοίξει ξανά ημέρα που εγκρίθηκε κατά λάθος. Κάθε αλλαγή καταγράφει ποιος την έκανε, πότε και με ποια αιτιολογία, ώστε να υπάρχει πλήρες ιστορικό ακόμη και μήνες αργότερα.

Όχι. Κάνει το κομμάτι πριν τη μισθοδοσία: μαζεύει τις ώρες, τις περνά από έλεγχο και παραδίδει ένα καθαρό σύνολο που έχει εγκρίνει η διοίκηση. Μόλις κλείσει ο μήνας τα νούμερα κλειδώνουν, ώστε ό,τι παίρνει η μισθοδοσία να μην αλλάζει στα κρυφά μετά. Μπορούμε να τα στείλουμε ως αρχείο ή να συνδεθούμε απευθείας με τη μισθοδοσία σας, μέσω API ή διαδικτυακής υπηρεσίας. Πείτε μας τι χρησιμοποιείτε και τα κάνουμε να συνεννοηθούν.

Το Attendance είναι κατάλληλο για κάθε επιχείρηση που θέλει να αυτοματοποιήσει την καταγραφή και τη διαχείριση παρουσιών, είτε έχει σταθερό ωράριο είτε βάρδιες, έναν χώρο είτε πολλές τοποθεσίες. Μπορεί να λειτουργήσει μόνο ως σύστημα παρουσιών ή να καλύψει και το πρόγραμμα βαρδιών, τις αλλαγές, τις εγκρίσεις και την εξαγωγή ωρών στη μισθοδοσία. Εφαρμόζεται σε γραφεία, καταστήματα, ξενοδοχεία, κλινικές, τεχνικές υπηρεσίες, εταιρείες ασφάλειας, εστίαση και πολλούς άλλους κλάδους.